заместители вашего главы - это ваши личные дела
назначьте себе его и пусть глава добавит его в дипчат и заявит что этот акк есть его заместителем и решает вопросы по алу
если одного заместителя мало ну двух назначьте, только когда глава будет добавлять их в дипчат пусть четко разьяснит их полномочия